学院办公室是全院的综合行政管理机构,主要工作职责是:

一、在院长领导下,组织起草学院行政综合性的规划、计划、工作报告、年度总结、会议纪要、决议、规章制度、发布学院或院长的布告、通告、通知、通报等文件。

二、协助院长组织安排学院办公会议,安排好每周由院领导主持的会议安排表。负责会议记录和整理会议纪要,督促检查会议决议的贯彻执行情况。

三、负责处理上级机关、兄弟单位的行政公文、公函、简报和院内各系、各部门呈报院长的请示、报告,并做好催办和有关执行情况的反馈工作。

四、负责审核和打印以学院名义发出的各种行政公文,并统一办理登记和寄送。

五、受理来信来访,按照院领导批示,督促及时处理、反馈。

六、负责编写学院大事记,每年度整理成文送领导审定。

七、掌管全院综合统计工作,负责填报学院综合统一报表,编辑全院统计公报和统计资料汇编。

八、管理全院文书、人事档案,办理教职工户口迁移及管理。

九、掌管学院印鉴和院长签字章,负责审核全院各行政部门的印章刻制和发放,开具对外联系工作的行政介绍信。

十、负责院报的编辑、出版和发行。

十一、开展调查研究,主动了解与学院全局有关的情况和问题,提出建议,供院长决策参考。

十二、根据院长指示,协调各行政部门共同办理综合性行政工作。

十三、负责制定并实施全院行政干部、职工考勤工作。教职工离校时办理离校手续。

十四、负责管理全院教职工的计划生育工作。

十五、负责学院外事工作。

十六、负责接待上级领导机关或兄弟单位的行政领导成员来院检查工作和参观、访问等。

十七、协助搞好院部机关办公用房的分配和调整。负责办公楼会议室的管理和使用。

十八、负责全院大小车辆的维修,保养和管理,组织安排节假日和日常学院的值班工作。

十九、负责办理学院年检及办学许可证等证书的更换工作。

二十、上级部门和学校领导交办的其它工作。

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